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excel表格文本格式的数字和数字格式如何批量转换?
[ 作者:明主天下     来源:精品百字节     点击数:     更新时间:2009-08-07     文章录入:Admin
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[内容提要]
今天在工作中发现一个问题:用winXP的搜索>>文件或文件夹功能查找以前填写过的excel 表格中的电话号码,有的能查出来,有的却查不出来。这是为什么呢?这个问题引起了我的兴趣。

问题的引入:

今天在工作中发现一个问题:用winXP的搜索>>文件或文件夹功能查找以前填写过的excel 表格中的电话号码,有的能查出来,有的却查不出来。这是为什么呢?这个问题引起了我的兴趣。

问题的症结:

经过对两种excel表格对比发现,能查出来的excel表格中填写电话的单元格是文本格式的,特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角,而不能查出来的excel表格中的填写电话的单元格是数字格式,而winxp 搜索功能是查找包含的文字,无形中把数字格式排除了,因此有的会查不出来。

问题的解决:

把数字格式的转换成文本格式不就可以了吗,当然可以了,但是在把所有填写电话的一列单元格选中,然后右击选项中“设置单元格格式” 设成文本后,左上角并没有出现绿色小三角,所以查询仍是查不出来。

经过试验发现经过刚才的设置后还必须每个单元格里双击一下,再回车才可以,比较麻烦,只适合修改少量孤立单元格格式。批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢?

先选中所有要修改的数据单元格->选择excel 软件菜单中“数据”菜单->“分列”->一直选下一步->列数据格式选“文本”即可。同样如果需要把文本格式转化成数字格式,操作中最后一步列数据格式选“常规”就可以了。

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