联系站长 加入收藏 设为首页 繁體中文 RSS
  首页 | 生活百科 | 电脑网络 | 高手学堂 | 语录名言 | 读书文学 | 极品软件 | 奇趣图片 | 站长微博  
 您的位置: 精品百字节网 >> 电脑网络 >> 数据库学习 >> 正文 当前没有通告!
   □  Word与Access数据交流技巧    3星级
Word与Access数据交流技巧
[ 作者:作者不详     来源:精品百字节网     点击数:     更新时间:2006-11-14     文章录入:Admin
【字体:
[内容提要]
暂无简介
Word与Access同为微软公司Office软件包的一个组成部分,它们之间有着密切的联系,为方便用户的使用,现将如何实现Word与Access数据交流的方法介绍如下:
  一、在Word中利用Access的数据
  (一)在原有Word文档中插入MicrosoftAccess表或查询的内容
   1.在Word文档中选定要插入表或查询的位置。
   2.寻视图”中的“工具栏”,然后点击“数据库”,显示“数据库”工具栏,然后单击“插入数据库”按钮。
   3.在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮,在“打开数据源”的“文件类型”中选择“MSAccess数据库”。在“文件名”框中输入所需MicrosoftAccess数据库的名称,然后单击“打开”按钮。
   4.单击“表格”或“查询”,然后选择所需表格或查询,最后单击“确定”按钮。
   5.如果要选定记录、域或二者的子集,并将它们包含在Word表格中,请单击“查询选项”按钮,选好所需选项,再单击“确定”按钮。
   6.如果要自定义Word的表格形式,请单击“表格自动套用格式”按钮,选定所需选项后单击“确定”按钮。
   7.单击“插入数据”按钮,在“插入记录”下,选定希望包括在Word表格中的记录。
   8.如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据,可再选中“将数据作为域插入”复选框,然后单击“确定”即可。
   (二)将MicrosoftAccess数据输出到Word文档中
   1.在MicrosoftAccess中,打开所需数据库,然后打开数据库对象:表、查询、窗体或报表。
   2.选定所需输出数据的行和列。
   3.单击“文件”菜单中的“另存为/导出”命令。
   4.选择“另存为一个外部文件或数据库”选项,然后单击“确定”按钮。
   5.在“保存类型”框中,为输出数据选择格式:如果要创建保持原有数据格式的文档,请单击“RTF格式”;如果要创建普通的文本文件,作为邮件合并数据源使用,请单击“MicrosoftWord合并文件”按钮。
   6.在“文件名”框中,指定新文档的文件名称。
   7.如果以RTF格式保存文档,并且希望马上启动Word打开此文档,请选中“自动启动”复选框。
   8.如果要选定指定的数据行列,则要选中“选择”选项。
   9.单击“导出”命令完成输出。
   二、向MicrosoftAccess中导入Word文本文件
   1.在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件。
   2.切换到MicrosoftAccess,然后打开新的或已有的数据库。
   3.单击“数据库”窗口的“表”选项卡。
   4.指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令,然后单击“导入”。
   5.单击“文件类型”框中的“文本文件”命令。
   6.在“文件名”框中,输入要导入的文本文件的名称。
   7.单击“导入”命令。
   8.根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作。
   要查看更多的选项或修改指导项(比如域分隔符),可单击第一个向导对话框中的“高级”命令。如果要保存指定项,以便下次导入相似的文本文件时可用它们,请单击“另存为”命令。
上一篇文章:漫谈SQL Server中的标识列(二) 下一篇文章:允许access将某字段设置为“允许空字符串”的方法
发表评论 □告诉好友 □打印此文 □收藏此页 □关闭窗口 □返回顶部
 最新热点文章
 精品医院类网站网址大收集
 如何删除windows 2003或xp系统隐藏的...
 DedeCms管理员后台登陆经常自动退出的...
 知道IP如何用dos命令查出电脑名称
 WORD出错老是要求以安全模式打开文件...
 如何设置首页不显示页眉页脚?
 如何利用inurl命令查询网站外链及栏目...
 
 最新推荐文章
 精品医院类网站网址大收集
 如何利用宽带路由器控制局域网内电脑上...
 CSS圆角代码的实现方法
 带停顿的单行文字滚动代码
 实用的新网站免费收录提交地址精选
 Left join , Right Join, Inner Join用...
 趣话淘宝网衍生的多种新型职业
 
 最新图文
  ◇  网友评论:(只显示最新5条。评论内容只代表网友观点,与本站立场无关!)
关于本站 | 免责申明 | 网站地图 | 联系站长 | 友情链接 | 与我同在
冀ICP备06032589号【虚拟化精英群虚拟化精英群续
  Copyright© 2006-2009 100byte.Com All Rights Reserved
网站声明:本网站是公益性质网站,部分内容来源于网络,如有侵犯您权利的地方,请与精品百字节站长联系,尽快修正.
Powered By CreateLive CMS 本站法律顾问:(冀港)武镇海律师
点击这里给我发消息